Вход

Помогли подготовить выступления
для онлайн-конференции Работа.ру

кейс
Чек-лист оценки выступлений
16 спикеров
конференция
трансляция на Youtube
Задача
Результат
О конференции
В октябре Работа.ру провела онлайн-конференцию #Работаем.HRTube для HR-директоров, специалистов по набору персонала и руководителей бизнеса. Выступить пригласили 16 спикеров, среди которых были и внешние, и внутренние эксперты.
Работа.ру пригласила Глагол, чтобы помочь спикерам улучшить выступления, добавить украшения речи, отработать подачу. Вместе с организаторами мы хотели уменьшить время на подготовку для спикеров и сделать выступления полезными, емкими и запоминающимися.

Ориентиром стали выступления на TED. При этом нужно было продумать вовлечение и работу на камеру.
Вместе с организаторами мы составили гайд для спикеров и спланировали работу над созданием выступления. В итоге с каждым выступающим прошли две встречи: одна по структуре, вторая по подаче. Также тренер Глагола присутствовал на съемке выступлений, чтобы поддержать спикеров на месте и дать рекомендации, как держаться в кадре.
Все спикеры уложились в тайминг и выступили лаконично и естественно. На конференции не было «проседающих» выступлений — динамика конференции оставалась на высоком уровне.
Организаторы хотели поделиться лучшими кейсами того, как за время пандемии компании перестроили процессы найма и поддержки сотрудников и какие технологии запустились в новых условиях.
Сайт конференции #Работаем.HRTube. Регистрация была открытой – на конференцию мог подключиться любой желающий
Анонс конференции на странице Работа.ру в Фэйсбуке
Смотрите выступления на Ютуб-канале Работа.ру
Наталья Осинина,
Head of events в Работа.ру
Сейчас рынок онлайн-мероприятий перенасыщен. При этом удаленную конференцию легко покинуть: просто закрываешь браузер. Чтобы поддержать внимание аудитории, нужно подавать материал кратко и в такой форме, в которой его готовы воспринимать. Мы не хотели «обучать» спикеров, а хотели помочь им подстроиться под современные реалии онлайн-мероприятий. Поэтому пригласили тренеров для подготовки.
Процесс подготовки
Бриф с организаторами
и создание гайдлайна
для спикеров
Две встречи с тренерами,
работа над структурой
и подачей
Подготовка тренером «белых слайдов»
Работа тренера
на съемочной площадке в день мероприятия
Встречи спикера и тренера
День записи выступлений
Гайд для спикеров
Еще до начала работы мы провели совместный брифинг с организаторами. По итогу мы создали гайд, в котором описали формат выступлений и критерии для подготовленной речи.

На этом этапе мы договорились о дедлайнах и зафиксировали план в гайдлайне.

Далее мы провели по две встречи с каждым спикером. На первую консультацию с тренером выступающие пришли с уже готовой структурой. Тренер дал обратную связь по плану речи, помог обновить сторилайн, убрать дублирующие кейсы или тезисы, добавить примеры, метафоры, шутки.
Во время съемок на площадке работал тренер Глагола. Он помогал спикерам справиться с волнением и давал советы во время записи выступлений.
После первой встречи тренер готовил «белые слайды» — презентацию с ключевыми тезисами. Далее слайды отправляли дизайнерам из команды подготовки конференции.

На второй встрече проходила репетиция выступления и отработка подачи. Тренер подсказывал, что можно акцентировать паузами, жестами, интонацией.
Гайдлайн для спикеров конференции Работа.ру
Встреча со спикером Витой Барышниковой
Скриншот с конференции #Работаем.HRTube
Наталья Осинина,
Head of events в Работа.ру
Обычно у спикеров есть шаблон выступления: они не раз выступали и знают, о чем будут говорить. У тренеров хорошо получалось вопросами вытягивать ту информацию, которая на самом деле важна и нужна, но до этого эксперты даже не задумывались, что об этом можно рассказать. Такое интервьюирование сыграло свою роль — это отмечали все спикеры.
Примеры выступлений на конференции
Все выступления вы можете посмотреть на Ютуб-канале Работа.ру
Алеся Ракитина, директор по эффективности персонала онлайн-гипермаркета ВсеИнструменты.ру. «Как с помощью подбора команды по ДНК мы увеличили уровень eNPS»
Наталья Голдбергс, директор по персоналу SberCloud. «HR-zero: компании и кандидаты»
Отзывы спикеров
Вита Барышникова,
HR-директор, Skyeng
Елена Артемьева,
директор по аналитике, Работа.ру
Наталья Балоч,
коммерческий директор IDEX
Оцениваю подготовку с тренером на 10 из 10. Что понравилось:
— Работа не с теорией, а с практикой.
— Формат нескольких встреч с домашним заданием между ними: очень дисциплинирует и ускоряет подготовку, когда получается есть слона по частям.
— Очень деликатный подход к критике: ни разу я не чувствовала себя некомфортно.
— Ориентация на мои запросы, даже маленькие. Изначально я говорила, что совсем хорошим уровнем подготовки для меня будет, помимо всего, придумать еще шутки. Степан с этим очень помог;
— Недирективный формат менторинга.
Понравилась объективная обратная связь и предложения по улучшению. Полезно было услышать мнение профессионала и узнать взгляд со стороны.
Я в первый раз работала над подготовкой речи с тренером. Мне понравилось, что Алена сразу начала с вопроса, что бы я хотела улучшить, и в целом давала профессиональные комментарии по ходу подготовку. А еще Алена поделилась рекомендациями, как сделать голос более устойчивым перед выступлением – это мне очень помогло.
Наши тренеры
Артем Гусев
куратор проекта,
тренер Глагола
Алена Агрикова
тренер Глагола
Степан Калашников
тренер Глагола
Напишите нам – обсудим вашу задачу и спланируем подготовку
Поможем спикерам вашей конференции рассказывать интересно и понятно