Как мы готовили спикеров для G8 — фестиваля креативных индустрий
кейс
решение
Были варианты улучшить готовые выступления или подготовить их с нуля. Срок реализации проекта позволял погрузиться полностью в контент спикеров и создать выступления от уровня идеи до выхода на сцену. От спикеров в таком случае была нужна только общая идея, время на подготовку и желание сделать крутое выступление.
Мы предложили два сценария работы со спикерами
задача
Организаторы хотели позаботиться о спикерах — помочь сделать качественные выступления за более короткий срок, чем при самостоятельной работе, и подготовиться заранее (а не накануне мероприятия), отстроить их от других выступающих на этом празднике креатива, уложиться в тайминг. Кроме того, мы помогали спикерам в создании белых слайдов и следили за сроками сдачи материалов.
Главное отличие фестиваля 2024 от предыдущих — появились хедлайнеры
для G8 —
спикеров
фестиваля
креативных индустрий
Как мы готовили
кейс
решение
Были варианты улучшить готовые выступления или подготовить их с нуля. Срок реализации проекта позволял погрузиться полностью в контент спикеров и создать выступления от уровня идеи до выхода на сцену. От спикеров в таком случае была нужна только общая идея, время на подготовку и желание сделать крутое выступление.
Мы предложили два сценария работы со спикерами
Организаторы хотели позаботиться о спикерах — помочь сделать качественные выступления за более короткий срок, чем при самостоятельной работе, и подготовиться заранее (а не накануне мероприятия), отстроить их от других выступающих на этом празднике креатива, уложиться в тайминг. Кроме того, мы помогали спикерам в создании белых слайдов и следили за сроками сдачи материалов.
задача
Главное отличие фестиваля 2024 от предыдущих — появились хедлайнеры
о фестивале
Здесь встречаются уникальные таланты, ценный опыт и мощная сила креативной индустрии. Реклама, издательское дело, медиа, кинопроизводство, арт-дирекшн, организация мероприятий, производство творческого контента, digital-мода, видеоарт, современное искусство — событие объединяет лидеров сферы и становится местом, где нет шаблонов, а безумие официально разрешено.
Агентство REDKEDS проводит фестиваль креативных индустрий G8 с 2017 года
06
05
04
03
02
01
План работы
проработали структуру выступления
провели несколько прогонов — наедине с тренером и общий для всех спикеров, чтобы убедиться, что идем в тайминге и разрываем рамки реальности
создали «белые слайды» презентаций, которые наполняли смыслом уже после того как было готово выступление
создали синопсисы, чтобы организаторы могли оперативно отслеживать контент
сформулировали тему в рамках запроса организаторов и концепции мероприятия
выявили тот самый уникальный экспертный контент, который стал основой речи
краткие выжимки ключевых идей
*отметили спикеры при сборе обратной связи после выступлений
выступили значительно лучше обычного*
62%
спикеров
15
Софья Модина
Сооснователь и руководитель Mew Studio
СЕО Палиндром
Родион Скрябин
Журналист, медиаменеджер
Данил Трабун
Христина Баринова
Founder платформы партнерского маркетинга Eventica
Пётр Губанов
CEO PostPost
Процесс работы
блок 1
Индивидуальная работа со спикерами
На сессиях со спикером выявляли ключевые идеи, обозначали их ценность для аудитории, превращали идеи в структуру выступления и готовили само выступление. Встречи проходили онлайн, но если спикер и тренер в одном городе, они могли встретиться оффлайн для работы с подачей.
Распределяли тренеров в зависимости от области спикера и задачи, чтобы был мэтч.
Выбрали для консультаций формат «коробочного выступления»: четыре обязательные встречи для пошаговой подготовки с возможностью дополнительных сессий без доплаты — результат превыше всего.
блок 2
Подготовка «белых» слайдов
Контролировали сроки и собрали 90% материалов на неделю раньше дедлайна.
Совместно со спикерами создали «белые слайды», чтобы убедиться в их логичности до финального подбора визуала.
блок 3
Организация оффлайн-прогона
Провели живую репетицию для всех хедлайнеров за неделю до мероприятия. Спикеры могли прогнать свои выступления и получить финальные комментарии по подаче.
блок 4
Создание памятки
Менеджер проекта Татьяна подготовила полезный документ с ответами на популярные организационные вопросы (время и дата выступления, куда отправлять презентацию, информация о парковке, контакты организаторов и прочее) и разослала спикерам накануне мероприятия.
блок 5
Поддержка в день события
Сопровождали спикеров в день мероприятия: навигировали на площадке, помогали решать технические вопросы, поддерживали перед выходом на сцену, давали обратную связь после выступления.
Татьяна Солнцева, менеджер проекта
Артем Гусев, СЕО бюро Глагол
Почему бюро Глагол?
В нашей команде сильные тренеры, которые умеют работать с уровнем разных спикеров: от начинающих до c-level.
Готовим спикеров разных уровней
Структурируем процесс подготовки так, чтобы минимизировать хаос и срывы сроков. Думаем наперед, учитываем все возможные риски и закладываем буферное время на доработки.
Упрощаем жизнь
Помогаем спикерам выделить цель и адаптировать материал под боли слушателей, чтобы мероприятие было актуальным, интересным и полезным для зрителей. Для нас важно не количество сказанного, а что запомнила аудитория.
Фокусируемся на результате
Берем на себя коммуникацию со спикерами на всех этапах подготовки, чтобы организаторы сосредоточились на других аспектах мероприятия.
Выступление на G8 было для меня важной историей, потому что до этого я выступала хоть и на более глобальную и обширную, но при этом менее профильную аудиторию. Все-таки аудитория рекламщиков достаточно требовательная — это ребята, которые хотят слышать либо глубокое откровение, либо пользу...
Выступление: Как не сойти с ума, работая с творческими людьми
Обычно для меня подготовка выступления — это что-то сложное, тяжкий труд. С бюро Глагол вышло довольно прикольно: процесс был естественным. Получилось за пять сессий (кажется, их было пять) комфортно подготовиться и я не чувствовал такого груза ответственности…
Выступление: Исследование событийного маркетинга: лучшие кейсы 2024
Ранее я уже занималась с тренером по речи и у меня есть опыт подготовки к выступлениям. Но процесс работы с командой бюро Глагол оказался немного другим. Он понравился мне своим продуктовым подходом: мы четко разбили план, детально проработали структуру...
Христина Баринова
Founder платформы партнерского маркетинга Eventica
Фестиваль в 2023 был успешным, в 2024 мы поставили себе задачу этот успех повторить. Но мы не расслабляемся — каждый год думаем о том, как стать лучше. При этом «лучше» не означает что-то радикальное. Это про небольшой в масштабе, но значимый для конференции рост. Это как с бегом: когда ты только начинаешь, быстро прогрессируешь. Но если ты профессиональный спортсмен и на полсекунды быстрее достиг финиша — эти секунды незаметны для других, но для тебя заметен...
Виталий Быков
Генеральный директор REDKEDS, сооснователь фестиваля G8
Фестиваль в 2023 был успешным, в 2024 мы поставили себе задачу этот успех повторить. Но мы не расслабляемся — каждый год думаем о том, как стать лучше. При этом «лучше» не означает что-то радикальное. Это про небольшой в масштабе, но значимый для конференции рост. Это как с бегом: когда ты только начинаешь, быстро прогрессируешь. Но если ты профессиональный спортсмен и на полсекунды быстрее достиг финиша — эти секунды незаметны для других, но для тебя заметен прорыв.
Подготовка с бюро Глагол как раз для нас про такой признак мастерства и прорыва. Во-первых, это репутация в глазах спикеров — они видят наш серьезный подход. Во-вторых, так мы уверены, что выступления получатся на высоком уровне, а спикеры не будут готовить выступления за ночь до конференции, надеясь, что вывезут на харизме. Да, нам потребовалось время, чтобы убедить некоторых опытных спикеров в необходимости готовиться с тренером. Но мы довольны результатом, потому что обо всем позаботились. Уже забрифовались с бюро Глагол на предстоящую конференцию в этом году.
Виталий Быков
Генеральный директор REDKEDS, сооснователь фестиваля G8
организатор
Выступление: Исследование событийного маркетинга: лучшие кейсы 2024
Ранее я уже занималась с тренером по речи и у меня есть опыт подготовки к выступлениям. Но процесс работы с командой бюро Глагол оказался немного другим. Он понравился мне своим продуктовым подходом: мы четко разбили план, детально проработали структуру, расставили акценты. С моим тренером Андреем было комфортно работать: он классный профессионал, выдержанный и дающий точные конструктивные замечания — в том числе и по презентации.
По сравнению с моими предыдущими выступлениями в этом было больше структуры, ярких акцентов. Если раньше я фокусировалась на речи и сама выстраивала логику, то с Андреем мы сделали структуру четче и логичнее, что усилило подачу.
За исключением нескольких технических нюансов (я стояла вполоборота и иногда поворачивалась к экрану, что было не очень удобно), я довольна выступлением. Главное — мы нашли ключевую линию, которой придерживались на протяжении всего выступления. Получилось вдохновляюще и иронично, аудитория не скучала.
Христина Баринова
Founder платформы партнерского маркетинга Eventica
спикер
Выступление: Как не сойти с ума, работая с творческими людьми
Обычно для меня подготовка выступления — это что-то сложное, тяжкий труд. С бюро Глагол вышло довольно прикольно: процесс был естественным. Получилось за пять сессий (кажется, их было пять) комфортно подготовиться и я не чувствовал такого груза ответственности.
У меня появился выстроенный сторителлинг, драма и концепция. Если сравнивать с предыдущими выступлениями, то раньше был просто набор тезисов, а теперь это превратилось в четкую структуру. Думаю, мне и самому было проще рассказывать, и людям было интереснее слушать.
Результатом я доволен, было много хороших отзывов. Даже сейчас ко мне иногда подходят абсолютно незнакомые люди со словами: «Я был на твоем выступлении, это было круто!». Мне кажется, это одно из лучших моих выступлений.
спикер
Пётр Губанов
CEO PostPost
Выступление: Человечность бустит бизнес
Выступление на G8 было для меня важной историей, потому что до этого я выступала хоть и на более глобальную и обширную, но при этом менее профильную аудиторию. Все-таки аудитория рекламщиков достаточно требовательная — это ребята, которые хотят слышать либо глубокое откровение, либо пользу.
Тема моего выступления была «Человечность бустит бизнес». Мы готовили его вместе с тренером бюро Сабиной и как раз постарались дать в нем и нужную аудитории пользу, и глубину. С Сабиной мы отрабатывали драматургию, постановку, повествование. Каждый созвон был объемным на инсайты, что-то докручивала в качестве домашки — работа шла активная. На контрасте с другими моими выступлениями это вышло живым и эмоциональным: оно раскрыло, что помогло мне стать тем человеком, кто я сейчас, через какие трудности пришлось пройти, и почему человечность во всей этой истории очень помогла и привела меня на верный путь. До подготовки с бюро я не вплетала в свои выступления личные моменты, не работала с кольцевым повествованием. Я поняла, как готовятся TED-выступления, когда ты начинаешь с какого-то инсайта, потом ведешь его лейтмотивом все выступление и завершаешь выстрелом ружья, которое, образно говоря, висело на стене все это время.
С Глаголом я поняла, что аудитория больше вовлекается и верит живым выступлениям, чем техничным. Такие выступления как раз пробивают эту нашу баннерную и информационную слепоту. Это ведь вообще тренд текущего времени — быть открытым, уязвимым и рассказывать о чем-то классном, личном, о том, что тебя действительно волнует. И вот это Глагол помог открыть, развить и преобразовать в выступление, за что безумно благодарна.
Делает так, чтобы у заказчика было бесшовное взаимодействие с бюро и хороший результат
Татьяна Солнцева
Опыт
Проджект бюро подготовки публичных выступлений Глагол. Делает так, чтобы у заказчика было бесшовное взаимодействие с бюро и хороший результат на выходе. Черный пояс по работе с агентствами и адепт партнерской работы.
За год помог сотрудникам банка Точка подготовить 71 выступление для «Большого Демо»
Андрей Суворков
Опыт
Преподает публичные выступления с 2015 года. Два с половиной года руководил образовательным проектом #ПУБЛИКАМОЯ: больше 100 выпускников, средний NPS = 9,8. Автор курсов по выступлениям и дизайну презентаций.
Преподает публичные выступления с 2015 года. 5 лет преподавала сторителлинг и сценическую импровизацию в лаборатории «ImprovRostov».
Клиенты
Дмитрий Пшенев-Подольский (СЕО Банка «Хоум Кредит»), Анаит Алвертян (аналитик по работе с ключевыми клиентами в Google), Елена Прочина (лидер направления Healthcare в Google). Спикеры TEDxSuvorovaAvenue, Pravo Tech, Skypro, Youtube Festival, ПиР. Сотрудники Газпром, Tele2, Rambler.
Участник TEDGlobal Geneva. Гостевой лектор в Skillbox, Нетологии, Британской Высшей Школе Дизайна, Московской школе продвинутых коммуникаций MACS. Сертифицированный тренер, выпускник школы «ШТОРМ» при СПбГИК.
Выступления спикеров
Клиенты
Илья Кретов (CEO eBay Россия), Дмитрий Кушников (CPO ManyChat), Горан Петрович (CEO Avon в России и восточной Европе), Ефим Кац (CEO и основатель компании «Кухни Марии»).