NICKOL х Бюро Глагол:
разработали курс по презентациям
кейс
презентации
Время чтения: 7 минут
14 апреля 2023

У команды бюро Глагол появилась нестандартная, но очень интересная задача — разработать и провести курс по подготовке презентаций для компании NICKOL. Ее сотрудники уже прошли курс бюро «Выступление как продукт» осенью 2022 года, после чего руководство компании снова обратилось в бюро с просьбой прокачать команде навык создания презентаций.
  • Тренер курса — Андрей Суворков

    senior-тренер по публичным выступлениям, специалист по презентациям

Задача

Научить быстро создавать стильные и информативные презентации с помощью Google Презентаций, чтобы отчитываться о проделанной работе на внутренних встречах компании.

Результат

У вас есть
задача, связанная с выступлениями?

Потрясающий авторский разработанный курс!
— Яна Шер, Educational product manager NICKOL

Контекст

Центр NICKOL с 1994 года является эксклюзивным представителем ведущих профессиональных косметических брендов в России, странах СНГ и ЕС, а также школой для профессиональных косметологов. Сотрудники регулярно участвуют в крупных конференциях и докладывают о результатах проделанной работы на внутренних совещаниях.
Качественные презентации необходимы сотрудникам, чтобы быстро показать результаты работы и наглядно продемонстрировать новые линейки косметики. На внутренних встречах руководству проще понять, в какие проекты имеет смысл вкладываться, а на внешних мероприятиях простые информативные слайды привлекают внимание покупателей и косметологов к продуктам компании.
Сложности до курса:
много текста, отсутствие выводов
и наглядных результатов
Дизайнеры и редакторы NICKOL дорабатывали «сырой материал» сотрудников, чтобы создать презентации и красиво оформить слайды. Делать это приходилось, как правило, в сжатые сроки. К тому же дизайнеры и редакторы не были погружены в контекст выступлений и не всегда правильно понимали, что имели в виду спикеры. Это сильно снижало качество презентаций.
На встрече с тренером заказчик подсветил основные проблемы:
 очень много текста и ненужной информации на слайдах;
 нет результатов работы в виде таблиц, схем, и графиков;
 нет выводов — непонятно, что хочет сказать спикер.
Из-за этого слушателям было сложно воспринимать выступление.
Совместно с заказчиком мы сформулировали основные задачи нового курса:
1
обучить сотрудников показывать результаты работы через сравнение «до/после»;
2
показать, как создавать информативные заголовки и делать выводы;
3
научить работать с данными, строить диаграммы и правильно их оформлять;
4
внедрить в работу инструмент Google Презентации, чтобы снизить нагрузку на дизайнеров и ускорить работу команды.
Руководство компании NICKOL попросило учесть корпоративный шаблон при создании презентаций: цвета, шрифты, варианты композиции.
Программа курса:
от перегруженных слайдов
к лаконичному оформлению
«В разработке программы курса мы использовали практико-ориентированный подход. Для этого сначала сформулировали, чему участники должны научиться после конкретного воркшопа, а дальше разработали задания для практики и закрепления умений и навыков».

Андрей Суворков
Тренер курса

Программа, образовательные результаты и форматы заданий для первого занятия курса
Вся программа курса состояла из четырех воркшопов и выпускного. На встрече тренер разбирал одну тему и давал практические задания студентам. За время обучения студенты прошли блоки:
1
Модуль 1
Как делать презентации быстрее.
2
Модуль 2
Алгоритм верстки слайда. Как «много текста» превратить в «мало текста».
3
Модуль 3
Работа с фотографиями и иконками.
4
Модуль 4
Работа с данными и анимацией.
5
Выпускной
«Курс пришлось разбить на два этапа из-за новогодних праздников. Сначала это вызывало опасение, что студенты потеряют мотивацию, однако перерыв позволил переварить информацию — после отдыха все быстро включились в работу».

Андрей Суворков
Тренер курса
В качестве домашнего задания участники курса получали индивидуальные упражнения. Тренер подробно разбирал каждую презентацию, отмечал плюсы и минусы и давал рекомендации, как улучшить слайды.

Обратная связь тренера по финальным презентациям участников
К выпускному участники курса подготовили финальные презентации. После каждого выступления Андрей выделял по 30 минут на разбор и обратную связь.

Инструменты и материалы

Основными инструментами курса были Miro и Notion.
Miro отлично работает для совместной работы на занятиях и выполнения домашних заданий. Инструмент позволяет отслеживать, на каком этапе находится каждый студент, и показывает комментарии по конкретной работе всем участникам. Это помогает развивать насмотренность: презентации коллег и комментарии тренера дают возможность видеть как можно больше вариантов создания слайдов.

Пример доски в Miro
Участники прикрепляли в Miro ссылку на свою презентацию, Андрей оставлял комментарии с разбором.
Чтобы ориентироваться во всех материалах курса, участники и команда бюро собирали материалы на странице в Notion: записи воркшопов, презентации с занятий, дополнительные материалы — статьи, обучающие видео, референсы и подборки книг.

Результаты обучения

По итогам курса студенты отметили, что их презентации стали короче и информативнее — теперь они уделяют внимание заголовкам и формулируют выводы. На слайдах текста стало меньше, зато появилось больше изображений продуктов и их кратких описаний.
Участники курса освоили Google Презентации, где теперь самостоятельно создают презентации, без помощи редакторов и дизайнеров.
Вот примеры, как выглядели слайды студентов до курса (слева) и после курса (справа).

Отзыв заказчика

Мы обратились в бюро Глагол, чтобы помочь коллегам научиться работать с презентациями, стать автономными в создании слайдов и дизайне в корпоративном стиле.

Ожидания оправдались на 100%: из работ участников даже сформировали корпоративный шаблон презентации с лучшими практиками. Мы уже провели большую конференцию, где участники курса сумели самостоятельно сделать эффективные и эффектные презентации, а впереди еще два ивента, где мы будем использовать новые скиллы.

Яна Шер
Educational product manager NICKOL
Наш тренер Андрей сумел потрясающе адаптировать материал для разноуровневой группы, это было очень ценно. Ну и воркбук лучших практик из работ участников стал лучшим мотиватором.
В конце курса участники получили подборку лучших слайдов, оформленных в фирменном стиле, которые можно использовать как шаблон или пример для вдохновения. 30% из этих слайдов участники курса сделали сами в рамках обучения.

Отзывы студентов

Анастасия Власова
Продюсер Online Beauty School NICKOL
В очередной раз я структурировала все в своей голове и теперь гораздо более критично подхожу к разработке презентаций с моими подопечными — тренерами школы.
Маруся Аракелян
Менеджер отдела по развитию Московского региона и руководитель проекта по сбору offline обучений компании NICKOL
с первой минуты знакомства спикера с аудиторией я поняла: курс будет живым и нереально интересным.
Алевтина Битюкова
Директор по электронной коммерции в компании NICKOL
Ожидания от курса оправдались полностью! Я научилась сокращать текст, формулировать заголовки, красиво оформлять диаграммы, графики, таблицы. Визуальный стиль поменялся полностью. Сейчас даже стыдно смотреть на свои старые презентации!
Яна Садыкова
Врач-косметолог, сертифицированный тренер Christina, тренер учебного центра NICKOL, магистр общественного здравоохранения
Каждый воркшоп проходил интересно — Андрей умеет преподносить сложную информацию совсем легким языком. А когда он показал презентации, над которыми трудился, это очень вдохновило меня — я была в восторге от увиденного.
Тимур Баймаханов
Project-менеджер компании NICKOL
Я хотел научиться делать правильные презентации, узнать как нужно использовать текст и дизайн. Мои ожидания от курса точно оправдались.

Действительно мне стало проще создавать презентации. Смотря на свои старые презентации, я со 100% уверенностью могу сказать, что они стали лучше, красивее и читабельнее.
Марина Мухачева
Специалист техподдержки NICKOL
Обучение было выстроено грамотно, с чередованием разного вида материалов, в комфортной обстановке, где можно пошутить и, главное — всегда услышать обратную связь по своим вопросам или выполненным заданиям.
Анастасия Шуплякова
Коммерческий директор NICKOL
Ожидания были в двух направлениях: поднатаскаться самой и «возбудить» сотрудников. Важным было показать коллегам мысль, что презентация — это не работа дизайнера, презентация — это структурирование своего выступления. Хотелось овладеть простыми приемами — будем честны, те, кому интересны сложные, уже давно стали дизайнерами. Мои ожидания оправдались. Очень бы хотелось, чтобы такой курс преподавали в школах.
Анна Широкова
Руководитель проектов по автоматизации бизнес-процессов
Очень хочется отметить самого преподавателя Андрея Суворкова. Его харизма, легкость в общении, подача материала, взаимодействие с участниками, флер юмора были на высоте!
Нажимая кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь
с условиями оферты и политики конфиденциальности
Начнем подготовку?