Презентация к выступлению
инструкция
подготовка
дизайн
4 шага, чтобы собрать красивые слайды, если вы не дизайнер.
26 июня 2024
Время чтения: 6 минут

Андрей Суворков
Автор статьи, senior-тренер по публичным выступлениям, специалист по дизайну презентаций
Презентация — опора для спикера. Она помогает удержать главную мысль и структуру выступления, расставить акценты и подкрепить устную речь визуалом.
Кажется, что стильные презентации это что-то на дизайнерском. На самом деле собрать красивые и функциональные слайды под силу каждому. Делимся пошаговой инструкцией для всех не-дизайнеров.

Шаг 1: Структура

Приступать к презентации стоит только после того, как вы подготовите структуру выступления. Если начать с презентации, есть риск потратить много времени впустую: на поиск картинки для слайда, который в итоге не пригодится, или безуспешные попытки объять необъятное одним слайдом. Мы не рекомендуем так делать.
Если прямо сейчас вы готовите структуру, пометьте себе, о чем бы вы еще хотели рассказать, не выбиваясь за хронометраж выступления? Эту информацию можно также отразить на слайдах. А прописать структуру помогут наши советы — например, как сделать выступление в стиле TED или как у спикеров Apple.
Речь готова? Идем дальше!

Шаг 2: Раскадровка

Раскадровка помогает найти интересные идеи для визуализации контента, выстроить их в гармоничную композицию на слайде и избавиться от страха белого листа. Для этого необязательно уметь рисовать, главное — фантазия и понимание, для чего вам нужна презентация.
Как сделать раскадровку?
  • Представьте, что вам нужно нарисовать комикс на основе вашей речи. Подготовьте бумагу и ручку. Берите бумагу форматом побольше — А4 или хотя бы A5!
  • Напишите заголовок, который отражает суть слайда. В нем должны быть активные глаголы, а избегать стоит сложносочиненных предложений и деепричастных оборотов.
  • Пишите по возможности реальные тексты, которые вы можете взять в работу, а не наброски.
  • Выберите тип визуализации. Для этого определитесь, какая цель у вашего слайда. Вы хотите напомнить, впечатлить, объяснить или убедить? Напомнить можно просто текстовым слайдом. Если нужны впечатления, берите картинки / фотографии. Объяснить помогут схемы, а доказать — данные в виде графика, таблицы или диаграммы.
  • Пробегитесь по вашему комиксу — главная мысль выступления должна считываться, даже если прочитать только заголовки на раскадровках.

Шаг 3: Стиль

На этом этапе вам предстоит выбрать шрифты и цвета. Они задают настроение коммуникации.
Отдавайте предпочтение простым и лаконичным шрифтам, которые удобно читать.
совет дизайнера
Главное, что важно сохранить при выборе шрифта — читабельность текста. Придерживайтесь одного шрифтового сочетания на всю презентацию и избегайте творческих сложных шрифтов.
Примеры шрифтовых сочетаний
IBM Plex Sans, Golos, PT Sans — лаконичные шрифты, которые есть в большинстве приложений. Также можно выбирать шрифты в Гугл фонтс — их легко установить.
Женя Якимова
дизайнер бюро Глагол
Что касается выбора цветов, двух или трех — достаточно. Если у вас нет брендбука, помните, что белый на черном все еще смотрится лучше всего. Выбирайте фон в зависимости от освещенности площадки, на которой будете выступать, и от количества текста.
Как выбрать цвет фона
совет дизайнера
Придерживайтесь одной цветовой схемы, чтобы не перегружать слайды. Выбирайте контрастирующие цвета: например, спокойный оттенок на фон и более яркий — для текста. Чтобы выделять главное, можно дополнительно использовать один акцентный цвет или делать слайды-перебивки с ярким фоном. Помочь может сайт Color contrast checker.
Примеры цветовых сочетаний
Женя Якимова
дизайнер бюро Глагол

Шаг 4: Дизайн

Ключевые элементы готовы, пора собрать их вместе. На первых трех этапах вы набросали структуру презентации и подумали о деталях. Осталось только реализовать задуманное в Гугл слайдах.
совет дизайнера
Придерживайтесь минимализма и не усложняйте себе задачу. Что это значит на практике?
✅ Графика
Не переусердствуйте с графикой. Диаграммы, иконки и схемы должны быть релевантны тексту. Если вы не уверены в своем скилле создания графики, лучше выберите картинки с бесплатных фотостоков — например, Unsplash или Freepik.
✅ Композиция
Используйте простые шаблоны презентаций. Не перегружайте слайды, старайтесь оставлять достаточно пространства вокруг текста и изображений. Можете почитать статью по правилу «внутреннее и внешнее».
Женя Якимова
дизайнер бюро Глагол
Соблюдайте одинаковые отступы от краев, между заголовком и основным текстом. Создайте себе охранное поле с помощью направляющих линий и придерживайтесь его от слайда к слайду. Так ваша презентация будет выглядеть аккуратной и целостной.
Пример охранного поля и отступов
Попробуйте наш алгоритм из четырех шагов при подготовке следующей презентации 🧡

7 советов от topcareer

Как сделать одно из самых запоминающихся выступлений на курсе: история Олега Мазунина


Разберем, как сделать выступление продающим, но не навязчивым, без уловок и манипуляций.