Презентация к выступлению
инструкция
подготовка
дизайн
4 шага, чтобы собрать красивые слайды, если вы не дизайнер.
26 июня 2024
Время чтения: 6 минут
Андрей Суворков
Автор статьи, senior-тренер по публичным выступлениям, специалист по дизайну презентаций
Презентация — опора для спикера. Она помогает удержать главную мысль и структуру выступления, расставить акценты и подкрепить устную речь визуалом.
Кажется, что стильные презентации это что-то на дизайнерском. На самом деле собрать красивые и функциональные слайды под силу каждому. Делимся пошаговой инструкцией для всех не-дизайнеров.
Шаг 1: Структура
Приступать к презентации стоит только после того, как вы подготовите структуру выступления. Если начать с презентации, есть риск потратить много времени впустую: на поиск картинки для слайда, который в итоге не пригодится, или безуспешные попытки объять необъятное одним слайдом. Мы не рекомендуем так делать.
Если прямо сейчас вы готовите структуру, пометьте себе, о чем бы вы еще хотели рассказать, не выбиваясь за хронометраж выступления? Эту информацию можно также отразить на слайдах. А прописать структуру помогут наши советы — например, как сделать выступление в стиле TED или как у спикеров Apple.
Шаг 2: Раскадровка
- Представьте, что вам нужно нарисовать комикс на основе вашей речи. Подготовьте бумагу и ручку. Берите бумагу форматом побольше — А4 или хотя бы A5!
- Напишите заголовок, который отражает суть слайда. В нем должны быть активные глаголы, а избегать стоит сложносочиненных предложений и деепричастных оборотов.
- Пишите по возможности реальные тексты, которые вы можете взять в работу, а не наброски.
- Выберите тип визуализации. Для этого определитесь, какая цель у вашего слайда. Вы хотите напомнить, впечатлить, объяснить или убедить? Напомнить можно просто текстовым слайдом. Если нужны впечатления, берите картинки / фотографии. Объяснить помогут схемы, а доказать — данные в виде графика, таблицы или диаграммы.
- Пробегитесь по вашему комиксу — главная мысль выступления должна считываться, даже если прочитать только заголовки на раскадровках.
Шаг 3: Стиль
совет дизайнера
Главное, что важно сохранить при выборе шрифта — читабельность текста. Придерживайтесь одного шрифтового сочетания на всю презентацию и избегайте творческих сложных шрифтов.
Примеры шрифтовых сочетаний
IBM Plex Sans, Golos, PT Sans — лаконичные шрифты, которые есть в большинстве приложений. Также можно выбирать шрифты в Гугл фонтс — их легко установить.
Женя Якимова
дизайнер бюро Глагол
Как выбрать цвет фона
совет дизайнера
Придерживайтесь одной цветовой схемы, чтобы не перегружать слайды. Выбирайте контрастирующие цвета: например, спокойный оттенок на фон и более яркий — для текста. Чтобы выделять главное, можно дополнительно использовать один акцентный цвет или делать слайды-перебивки с ярким фоном. Помочь может сайт Color contrast checker.
Примеры цветовых сочетаний
Женя Якимова
дизайнер бюро Глагол
Шаг 4: Дизайн
совет дизайнера
Придерживайтесь минимализма и не усложняйте себе задачу. Что это значит на практике?
✅ Композиция
Используйте простые шаблоны презентаций. Не перегружайте слайды, старайтесь оставлять достаточно пространства вокруг текста и изображений. Можете почитать статью по правилу «внутреннее и внешнее».
Используйте простые шаблоны презентаций. Не перегружайте слайды, старайтесь оставлять достаточно пространства вокруг текста и изображений. Можете почитать статью по правилу «внутреннее и внешнее».
Соблюдайте одинаковые отступы от краев, между заголовком и основным текстом. Создайте себе охранное поле с помощью направляющих линий и придерживайтесь его от слайда к слайду. Так ваша презентация будет выглядеть аккуратной и целостной.
Пример охранного поля и отступов
Женя Якимова
дизайнер бюро Глагол
Как сделать одно из самых запоминающихся выступлений на курсе: история Олега Мазунина
7 советов от topcareer
Разберем, как сделать выступление продающим, но не навязчивым, без уловок и манипуляций.