Чек-лист оценки выступлений

Как подготовить спикеров к онлайн-выступлению

инструкция
онлайн
Собрали рабочие приемы для подготовки к удаленным выступлениям в пошаговую инструкцию, которая будет полезна и HR-менеджерам, и организаторам онлайн-мероприятий.
Гайд для HR и организаторов конференций
3 марта 2023
Время чтения: 10 минут

Зачем готовить спикеров к онлайну

У большинства онлайн-конференций есть одна и та же проблема. Что бы ни придумали организаторы, чаще всего трансляция больше похожа на встречу в Zoom c коллегами, чем на мероприятие.
Многие привыкли считать онлайн-формат более простым, не требующим специальной подготовки. Даже опытные спикеры не всегда знают, как адаптировать выступление под удаленный формат и удерживать внимание зрителей. Поэтому начинают речь с «отправьте единичку в чат, если меня слышно».
В онлайне аудитория видит спикера как почти неподвижную картинку. Это не критично, если спикер один. Однако на мероприятии, где у вас больше 10 выступающих, велик риск, что зрители быстро устанут и уйдут проверять социальные сети.

Что еще может пойти не так

В трансляции сложнее угадать с громкостью или энергией: одни говорят так громко или, наоборот, тихо, что зрителям приходится регулировать звук. Другие торопятся выдать всю информацию, забывая про паузы и смысловые акценты.
Технические проблемы и «человеческий фактор» часто портят впечатление от онлайн-мероприятия. Всплывающие уведомления, нечеткое изображение или плохой звук из-за нестабильного 
интернет-соединения, мелкий шрифт на слайдах, гладильная доска на фоне — из таких деталей складывается общее впечатление. А главное, это отвлекает и самого эксперта, и аудиторию.
Чтобы все прошло отлично и без стресса, следуйте инструкции

Подготовка выступлений

Хотите делегировать подготовку спикеров? Свяжитесь с нами!

Генеральный прогон

Репетиция может казаться спикерам необязательным этапом. На деле у каждого мероприятия есть особенности — не всегда бывает очевидно, как работает чат или как демонстрировать слайды. Поэтому важно, чтобы на техническом прогоне спикер попробовал выступить так, как это будет в день мероприятия с учетом реального тайминга.
После генеральной репетиции или тестового звонка отправьте спикерам персональную памятку с таймингом мероприятия, необходимыми ссылками и контактами, а также чек-лист технической подготовки.
Чек-лист технической подготовки к онлайн-выступлению
Подберите одежду без рубчиков и мелких узоров.
☐ Если вы выступаете в bluetooth-наушниках, приготовьте запасные проводные. Не выступайте с AirPods — в них звук будет глухим.
☐ Наденьте очки, в которых не бликуют окна и экран. Если возможно — выступайте в линзах.
☐ Выключите приложения, которые используют интернет. По возможности подключитесь по кабелю.
☐ Выберите нейтральный фон, например, светлую стену. На фоне не должно быть кухонной утвари или неубранных вещей.
☐ Не выступайте на крутящемся или раскачивающемся стуле.
☐ Установите источник света так, чтобы он был направлен на лицо. Днем можно сесть напротив окна.
☐ Протрите камеру. Подберите ракурс: камера должна быть примерно на уровне глаз.
☐ Предупредите домашних о том, что у вас выступление. Убедитесь, что к вам во время конференции не приедет доставка.
☐ Выключите уведомления на телефоне, ноутбуке, планшете. Вибрацию на умных часах — тоже.

После выступления

Если вам нужна помощь тренера — напишите нам. Мы поможем вашим коллегам подготовиться и выступить на конференции, панельной дискуссии или вебинаре.

Смотрите также


Разбор трех лучших питчинг-выступлений в России

Четыре аспекта, которые помогут сделать выступление живым

Разработка гайдов, обучение и подписка на подготовку публичных выступлений

Самопрезентация — это не минута славы, а инструмент, чтобы установить контакт со слушателями и завоевать их доверие