Как репетировать со спикером, чтобы выступление становилось лучше

Даже уверенному спикеру полезно делать прогон своего выступления. Особенно когда он выступает от лица компании на конференции или презентует новый продукт партнерам. Взгляд со стороны помогает улучшить выступление, даже если его готовит профессионал.

Если вы когда-нибудь прогоняли выступление вместе со спикером, то скорее всего вам знакомы подобные ситуации:

1. спикер не соглашается на прогон, пока не доведет речь до совершенства;
2. опытный спикер не хочет репетировать;
3. спикер репетирует вполсилы и обещает выложиться на мероприятии;
4. выступающий все время занят — невозможно договориться о репетиции.

Поговорим о том, как репетировать со спикером и грамотно давать обратную связь, чтобы действительно сделать выступление лучше.

Когда мы сидим в зале и слушаем спикера, нам очевидны его ошибки и недочеты. Мы знаем, каким должно быть идеальное выступление. Поэтому создается ощущение, что если перечислить выступающему все его промахи, то он непременно их исправит. К сожалению, так не работает.

Если вы разом вывалите на человека информацию обо всех его недочетах, он не сможет сконцентрироваться ни на одном из них. Скорее всего, вы добавите спикеру переживаний, а выступление не станет лучше.

Цель репетиции — не сказать все, что вы знаете, а сфокусировать спикера на самом важном.

Чтобы процесс подготовки был эффективным, он должен строиться от заботы о человеке и учитывать его настоящие мотивы и потребности.

Перед репетицией со спикером вспомните, как правильно давать обратную связь — сделайте это в три этапа.

Большой опыт подготовки спикеров к публичным выступлениям помог нам выделить три варианта прогона. Способов отрепетировать выступление намного больше, но мы рекомендуем вам эти три. Каждый из них используют в зависимости от ситуации.

Bullshit-тест
Первый вариант репетиции — bullshit-тест. Это быстрый прогон, на котором человек обрисовывает общую структуру выступления.

Предложите спикеру встретиться буквально на 10 минут и попросите обрисовать структуру его выступления. Покажите, что не ждете от него полного прогона от и до, а просто хотите в общих чертах понимать, о чем он будет говорить на мероприятии.

Когда это работает
Такой подход хорош в двух случаях.

Контентный прогон
Цель контентной репетиции — доработать содержание выступления.

Сфокусируйте внимание спикера на проблеме. Не обращайте внимание на подачу и взаимодействие с аудиторией. Некрасивые слайды с заголовками тем более не важны. Обращайте внимание только на содержание и работайте с ним.

Финальный прогон
Этот вариант репетиции максимально приближен к настоящему выступлению. В идеале нужно делать прогон на той же сцене и с тем же оборудованием, что и на мероприятии.

Ваша задача — давать обратную связь по всему выступлению, но при этом не сильно менять содержание.

Когда это работает
Такой способ прогона работает с теми, кто чувствует себя неуверенно, например, с новичками. Когда вы делаете прогон, который максимально приближен к предстоящему выступлению, вы уменьшаете количество неопределенностей. В итоге спикер выходит уже на знакомую сцену и берет в руки знакомый кликер — ему спокойнее и проще сфокусироваться на выступлении.

В качестве бонуса мы подготовили для вас вопросы, которые помогут понять, что в выступлении нужно докрутить.

Содержание

1. В чем ценность речи именно для этой аудитории?
2. Что нужно сделать слушателям после выступления?
3. Как звучит главная мысль?
4. На какие смысловые блоки можно разделить выступление?
5. Что можно убрать без потери для смысла?

Подача

1. Что вызовет эмоции у слушателей?
2. В чем вау-момент?

Взаимодействие с залом

1. Спикер установил контакт с аудиторией?
2. Есть реакция зала?

Какой из вариантов прогонов вам ближе? В следующий раз при подготовке публичного выступления попробуйте использовать один из них.