Как репетировать со спикером, чтобы выступление становилось лучше

Чек-лист оценки выступлений
Три версии прогона
Дата публикации:
13 октября
Время чтения:
7 минут
репетиция
подготовка
Даже уверенному спикеру полезно делать прогон своего выступления. Особенно когда он выступает от лица компании на конференции или презентует новый продукт партнерам. Взгляд со стороны помогает улучшить выступление, даже если его готовит профессионал.

Если вы когда-нибудь прогоняли выступление вместе со спикером, то скорее всего вам знакомы подобные ситуации:

  1. спикер не соглашается на прогон, пока не доведет речь до совершенства;
  2. опытный спикер не хочет репетировать;
  3. спикер репетирует вполсилы и обещает выложиться на мероприятии;
  4. выступающий все время занят — невозможно договориться о репетиции.

Поговорим о том, как репетировать со спикером и грамотно давать обратную связь, чтобы действительно сделать выступление лучше.
Почему перечислять все ошибки — плохая тактика
Когда мы сидим в зале и слушаем спикера, нам очевидны его ошибки и недочеты. Мы знаем, каким должно быть идеальное выступление. Поэтому создается ощущение, что если перечислить выступающему все его промахи, то он непременно их исправит. К сожалению, так не работает.

Если вы разом вывалите на человека информацию обо всех его недочетах, он не сможет сконцентрироваться ни на одном из них. Скорее всего, вы добавите спикеру переживаний, а выступление не станет лучше.

Цель репетиции — не сказать все, что вы знаете, а сфокусировать спикера на самом важном.

Чтобы процесс подготовки был эффективным, он должен строиться от заботы о человеке и учитывать его настоящие мотивы и потребности.
Как давать обратную связь
Перед репетицией со спикером вспомните, как правильно давать обратную связь — сделайте это в три этапа.
Попросите спикера оценить свое выступление. Скорее всего, он будет сопротивляться, но важно узнать, что человек сам думает про свое выступление, чтобы не давать ему обратную связь о том, что он и так знает.

Мы привыкли себя ругать, но подмечать хорошие моменты важно — это не самолюбование, а полезная практика, которая помогает выступать лучше. Пусть выступающий начнет с плюсов. А уже потом перейдет к минусам. Объясните, что положительные аспекты надо обозначить, чтобы в следующий раз использовать их осознанно, а не интуитивно.
После того как спикер оценил выступление самостоятельно, дайте обратную связь. Максимально конкретно обозначьте то, на что выступающий не обратил внимания — скажите точные слова и фразы из выступления спикера.
Не забудьте предложить идеи, как можно улучшить выступление.
Обратная связь должна не только быть конструктивной, но и помогать спикеру сфокусироваться на проблемных моментах.
Три способа прогнать выступление перед мероприятием
Большой опыт подготовки спикеров к публичным выступлениям помог нам выделить три варианта прогона. Способов отрепетировать выступление намного больше, но мы рекомендуем вам эти три. Каждый из них используют в зависимости от ситуации.

Bullshit-тест
Первый вариант репетиции — bullshit-тест. Это быстрый прогон, на котором человек обрисовывает общую структуру выступления.

Предложите спикеру встретиться буквально на 10 минут и попросите обрисовать структуру его выступления. Покажите, что не ждете от него полного прогона от и до, а просто хотите в общих чертах понимать, о чем он будет говорить на мероприятии.

Когда это работает
Такой подход хорош в двух случаях.
Спикер — профессионал, который классно выступает из раза в раз. Быстрый прогон помогает организовать структуру речи самому выступающему. Чаще всего ему не нужна ваша обратная связь — с помощью bullshit-теста он сам понимает свои ошибки и знает, как их исправить. Такая короткая репетиция занимает всего 10 минут, но помогает улучшить выступление в несколько раз.
Спикер вечно занят и постоянно двигает дедлайны. Если возникает опасение, что выступающий не успеет подготовиться, этот способ поможет начать работу над выступлением. Целиком выступление за такой быстрый прогон вы, конечно, не сделаете, но зато обсудите общую канву и настроите спикера на подготовку.
На онлайн-курсе «Выступление как продукт» тренеры бюро Глагол обучают выступать эффективно из раза в раз и готовить хорошее выступление за любое отведенное время.
Вопросы для прогона
Контентный прогон
Цель контентной репетиции — доработать содержание выступления.

Сфокусируйте внимание спикера на проблеме. Не обращайте внимание на подачу и взаимодействие с аудиторией. Некрасивые слайды с заголовками тем более не важны. Обращайте внимание только на содержание и работайте с ним.
До репетиции
Объясните спикеру, что цель прогона — закончить содержание выступления, поэтому вы не ждете увидеть идеальное выступление Тони Роббинса. Важно, чтобы человек спокойно относился к репетиции и не боялся. Четко сформулируйте, какие материалы должен подготовить выступающий (структуру, контент, слайды без дизайна, но с заголовками).
Во время репетиции
Если во время прогона будут присутствовать гости, обозначьте им цель репетиции — попросите их давать комментарии только по содержанию. А также напомните правила обратной связи (о том, как давать обратную связь, мы писали выше).
Чтобы сделать контентный прогон, выполните несколько шагов.
После репетиции
Отправьте спикеру список рекомендаций с указанием топ-3 моментов, которые нужно оставить в выступлении, и топ-3 вещей, которые необходимо улучшить.
Финальный прогон
Этот вариант репетиции максимально приближен к настоящему выступлению. В идеале нужно делать прогон на той же сцене и с тем же оборудованием, что и на мероприятии.

Ваша задача — давать обратную связь по всему выступлению, но при этом не сильно менять содержание.

Когда это работает
Такой способ прогона работает с теми, кто чувствует себя неуверенно, например, с новичками. Когда вы делаете прогон, который максимально приближен к предстоящему выступлению, вы уменьшаете количество неопределенностей. В итоге спикер выходит уже на знакомую сцену и берет в руки знакомый кликер — ему спокойнее и проще сфокусироваться на выступлении.
В качестве бонуса мы подготовили для вас вопросы, которые помогут понять, что в выступлении нужно докрутить.

Содержание
  1. В чем ценность речи именно для этой аудитории?
  2. Что нужно сделать слушателям после выступления?
  3. Как звучит главная мысль?
  4. На какие смысловые блоки можно разделить выступление?
  5. Что можно убрать без потери для смысла?

Подача
  1. Что вызовет эмоции у слушателей?
  2. В чем вау-момент?

Взаимодействие с залом
  1. Спикер установил контакт с аудиторией?
  2. Есть реакция зала?

Какой из вариантов прогонов вам ближе? В следующий раз при подготовке публичного выступления попробуйте использовать один из них.
Чек-лист оценки выступлений
Смотрите также

Разработка гайдов, обучение и подписка на подготовку публичных выступлений

Самопрезентация — это не минута славы, а инструмент, чтобы установить контакт со слушателями и завоевать их доверие

Что такое активное и пассивное общение с залом и аудиторией. Формы активного и пассивного общения с аудиторией. Как подготовиться и правильно общаться с залом на выступлении.

Смотреть еще

Четыре аспекта, которые помогут сделать выступление живым

Как развить навык коммуникации

И почему хорошая концовка важна

Как вести себя руководителю, если все пошло не по плану